スプレッドシートアーカイブ

ArrayFormulaアレイフォーミュラってなに？

ArrayFormulaは「複数のセルに対して、一括で処理を行える」スプレッドシートの非常に強力な関数です。
通常の関数では1セルずつ関数をコピーして使いますが、ArrayFormulaを使えば複数行にまたがる処理を一気に適用できます。

=ArrayFormula(A2:A * 2)

このように書くだけで、A2以降の値すべてに2倍の計算が一括で適用されます。
そのため

最終行がどこになるかわからない場合
これから行方向に入力していく

場合、毎回数式をコピーするもしくは入力されるであろう箇所まであらかじめ数式をコピーしておく必要がありません。

ArrayFormulaの基本形

単純な数値処理を一括で行う

=ArrayFormula(A2:A + B2:B)

→ A列とB列の対応するセルを足し算し、結果を一括で表示します。

IF関数との組み合わせで条件分岐も可能

=ArrayFormula(IF(A2:A > 100, "合格", "不合格"))

→ A列の値が100より大きければ「合格」、そうでなければ「不合格」を表示します。

ArrayFormulaの入力ショートカット

実は、ArrayFormulaは毎回手打ちしなくても、例えば上記の数式だと

IF(A2:A > 100, "合格", "不合格")

まで入力した状態で

Windows：Ctrl + Shift + Enter
Mac：Command + Shift + Enter

で簡単に適用が可能です！

実用テクニック：配列と他関数を組み合わせる

SPLIT・FLATTENと組み合わせて文字列を分解

=ArrayFormula(SPLIT(FLATTEN(SPLIT(A2:A4, ",")), ","))

→ 複数行・カンマ区切りの文字列をすべて分解して1列にまとめられます。
リストデータの整形に便利です。

FLATTEN関数についてはこちらの記事をご覧ください。

スプレッドシートで複数行の文字列を一括リスト化する方法【FLATTEN関数】

TEXT・DATE関数と併用して日付を一括フォーマット

=ArrayFormula(TEXT(A2:A, "yyyy/mm/dd"))

→ A列の日付をすべて「yyyy/mm/dd」形式に変換して表示。

注意点とトラブル対策

例えば

行数が多すぎるとパフォーマンスが低下
数式が「配列出力」になるため、途中にデータを入れると上書きされる
絶対参照（$）の扱いに注意（列や行のズレに注意）

まとめ｜ArrayFormulaを使えば手間を減らしてミスも防げる

まとめ

配列のように一括処理できる
IFやTEXTなどの他関数との相性も抜群
複雑な処理もシンプルに記述可能

→ 一度覚えておけば、毎日の業務や作業を強力にサポートしてくれる関数です。

投稿日	2025年6月30日
最終更新日	2025年7月4日
カテゴリ	スプレッドシート
タグ	ArrayFormula, FLATTEN, IF, SPLIT, TEXT, 数式, 関数

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この記事を書いた人

今村壱生（IMAMURA Issei）詳細はこちら
29歳のエンジニア兼マーケター。Re PROViSTAとして、生成AI、Webアプリ開発、業務自動化、BI導入、Web広告運用など、幅広い分野で活動中。システム構築では、要件定義から設計・実装・運用まで一貫して対応。また、小説執筆も手がけるなど、クリエイティブな一面も持つ。

【REGEXMATCHレジエックスマッチ】文字列が複数のキーワードを含むかチェックする方法

スプレッドシートで「複数キーワードに該当するか」をチェックしたい

Googleスプレッドシートを使っていると、こんなニーズに直面することはありませんか？

この文章の中に “無料” や “割引” が含まれていたら、セルに『該当』と表示させたい

文章の中に特定のキーワードが含まれているかどうかをチェックしたいシーンはよくあります。

そんなとき思いつくのが IF と OR を組み合わせた方法ですが…

=IF(OR(A1="無料", A1="割引", A1="特典"), "該当", "なし")

この方法だと、「完全一致」しか見られず、文章の一部に含まれているだけでは引っかかりません。
さらに、キーワードが増えると関数がどんどん長く・読みにくくなるという問題もあります。

IF + REGEXMATCH で一発判定！

そんな悩みを解決するのが、IF 関数と REGEXMATCH 関数の組み合わせです。

=IF(REGEXMATCH(A1, "条件A|条件B|条件C"), "該当", "なし")

この1行で、A1のテキストに 「条件A」または「条件B」または「条件C」 のどれかが含まれていれば「該当」、どれも含まれていなければ「なし」と判定できます。

注目ポイント

REGEXMATCH は 正規表現（Regex） を使った検索機能。文字列の一部がパターンにマッチするかどうかをチェックできます
"|"（パイプ記号）は OR（または） を意味し、複数のキーワードを一括で指定可能
IF を使うことで、該当／非該当など、条件に応じた結果を表示できる

実用例：テキストに特定の単語が含まれているか

たとえば、A列に広告文がズラリと並んでいて、そこに「無料」「特典」「割引」などが含まれているかどうかをチェックしたいとします。

=IF(REGEXMATCH(A1, "無料|特典|割引"), "該当", "なし")

この数式をコピーしていくだけで、各文章がキーワードに該当するかを瞬時に判定できます。
もちろん、行数が多くても ArrayFormula などと組み合わせれば自動化可能です。

ArrayFormula関数についてはこちらの記事をご覧ください。

ArrayFormula関数の基本と応用｜複数行を一括処理する便利ワザ集

よくある用途例

広告文チェック（NGワード検出）
問い合わせメールの自動振り分け
商品説明やレビュー内の特定ワード抽出
顧客対応テンプレートの品質管理　など

REGEXMATCH で使えるその他のテクニック

REGEXMATCH は正規表現を使えるため、単語の一致だけでなく、もう少し柔軟な条件でもマッチさせることができます。

数字や英字パターンのチェックもできる

例えば

数字を含むか？ → [0-9]
英字を含むか？ → [A-Za-z]
特定の接頭語に一致 → ^無料（「無料」で始まる）

価格が含まれているかをチェックしたいなら以下のような使い方ができます。

=IF(REGEXMATCH(A1, "[0-9]+円"), "価格あり", "価格なし")

大文字・小文字を無視したいときは？

英単語を含むチェックなどで、「Free」「free」どちらでもマッチさせたいというケースもありますよね。
そんなときは、正規表現の前に (?i) を付ければOKです。

=IF(REGEXMATCH(A1, "(?i)free|discount|campaign"), "match", "none")

このように、大文字・小文字の違いを気にせず判定できます。

まとめ

複数のキーワードを含むかどうかをチェックする関数、以前は IF や OR のネストで苦労していた人も多いと思いますが、REGEXMATCH を使えば驚くほど簡潔に、かつ柔軟に書けるようになります。

ポイント	解説
`REGEXMATCH`	正規表現による文字列判定
`\|`	パイプ。OR条件と同様
`(?i)`	大文字・小文字を区別しない

広告チェックや顧客対応、フォームの自動処理、レビュー管理など、あらゆる場面で役立つテクニックです。
「こういうのって関数でできるのかな？」と感じたときこそ、正規表現の出番かもしれません。

REGEXMATCHを応用したテンプレートを販売中！

業務でよく使うキーワード検索や複雑な条件分岐——そんな場面で威力を発揮するのが「REGEXMATCH」関数です。
このテンプレートは、筆者自身が実務で磨き上げたスプレッドシートのノウハウを詰め込んだ、すぐに使える実用ツールです。

「どう書けばいいかわからない」
「条件が複雑で式が組めない」
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初心者にもわかりやすい解説付きで、即戦力の一枚が手に入ります。

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投稿日	2025年6月23日
最終更新日	2025年7月8日
カテゴリ	スプレッドシート
タグ	ArrayFormula, IF, OR, REGEXMATCH, 数式, 正規表現, 関数

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この記事を書いた人

FLATTEN関数とは？知られざる便利関数

FLATTEN関数は、スプレッドシートの中でも比較的新しい・そしてあまり知られていない関数のひとつです。
複数行・複数列のデータを縦1列に圧縮して展開することができます。これにより、複雑な構造のデータを1次元のリストとして扱えるようになります。

FLATTENの基本的な使い方

Googleスプレッドシートの FLATTEN() 関数は、複数のセル範囲に含まれるデータを1列に変換してくれる便利な関数です。
行や列の形に関係なく、一つの縦長リストに整形できます。

=FLATTEN(A1:C3)

と書けば、A1～C3のすべての値を縦に並べたリストが取得できます。

ご覧のように、基本的には行列の「行」が優先して表示されます。
1→2→3→4…の順番。

列を優先したい場合、取得する複数行列リストにTRANSPOSE関数を加えると実現できます。

=FLATTEN(TRANSPOSE(A1:C3))

1→4→7→2…の順番。

なぜ複数行のデータ処理に便利なのか？

複数セルに分かれたデータを一括で扱いたいとき、手動でコピペしていては効率が悪いです。
また、他の関数たちを組み合わせる必要があるため複雑になりがちです。
FLATTENを使えば、行・列の形を気にせずに一つの「リスト」として集約でき、後工程の UNIQUE や FILTER と組み合わせやすくなります。

「後処理が楽になる」というのがめちゃくちゃ大切！

使用例：複数行セルをリスト化する方法

想定する入力データ

例えば以下のような形式で、複数のセルにカンマ区切りの文字列が含まれているとします。

A列
apple,banana
banana,orange
grape,apple

使用する数式の全体像

このようなデータを一括でリスト化するには、次のような式を使います。

=ArrayFormula(SPLIT(FLATTEN(SPLIT(A1:A3, ",")), ","))

ArrayFormula関数についてはこちらの記事をご覧ください。

ArrayFormula関数の基本と応用｜複数行を一括処理する便利ワザ集

各関数の組み合わせの意味と解説

式	内容
`SPLIT(A1:A3, ",")`	各セル内のカンマ区切りの要素をバラす
`FLATTEN(…)`	バラした要素を縦一列に並べる
`SPLIT(…, ",")`	さらに分割された文字列を整理
`ArrayFormula(…)`	配列関数を一括で適用

分解して考えていくと、意外と簡単ですね！

実用例：タグ一覧や選択肢のマスター整理に応用

マーケティングやアンケートデータの整形

例えばアンケートで「好きな果物」を複数選択肢で受け取った場合、FLATTENを活用すると、全回答を1つのリストに整形しやすくなります。さらに UNIQUE 関数と組み合わせれば、集計・分析にそのまま使えるマスター一覧の完成です。

フィルタリングや重複削除にも有効

=UNIQUE(ArrayFormula(SPLIT(FLATTEN(SPLIT(A1:A10, ",")), ",")))

このような式を使えば、重複なしの一覧を簡単に取得可能。社内マスタの統一・整備やデータクリーニングにも活用できます。

注意点とよくあるミス

空白セルが混ざるとどうなる？

空白セルを含む場合、FLATTEN によって空欄の要素も出力される可能性があります。必要に応じて FILTER や IF を組み合わせ、空欄を除外するのがおすすめです。

筆者がよくやる処理は以下です。
FLATTENで1列のリストを取得→そのリストに対してFILTER関数で「空白を除く」処理をする。

=FILTER(FLATTEN(A1:C3),FLATTEN(A1:C3)<>"")

5が抜けている表

セルが多すぎると処理が重くなる？

大量のデータを扱う場合、FLATTEN を含む配列式はやや動作が遅くなることがあります。
その際は列数・範囲を絞る、あるいは QUERY 関数などへの切り替えを検討してください。

まとめ：FLATTENは地味だけど超便利な裏技関数

まとめ

複数行・複数列のデータを1列にまとめたいとき、FLATTENは抜群の効果
特に SPLIT・UNIQUE・ArrayFormula との組み合わせが鉄板
一見地味でも、実務で役立つシーンが非常に多い

この1式を知っておくだけで、毎回フィルタや関数を何段階も組む必要がなくなります。
地味ですが超便利な数式なので、「使いどころ」をぜひ意識して活用してみてください。

投稿日	2025年6月23日
最終更新日	2025年7月4日
カテゴリ	スプレッドシート
タグ	ArrayFormula, FILTER, FLATTEN, SPLIT, TRANSPOSE, UNIQUE, 数式, 関数

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この記事を書いた人

=JOIN(" ", UNIQUE(TRANSPOSE(SPLIT(A1, " "))))

この数式・関数で何ができるのか？

内容

スプレッドシートのセルに   区切りで複数の文字列が入っている場合、通常そのままでは重複ちょうふくや整形の問題が起こります。
この数式は、以下の処理を1行で完結します。

流れ

  で区切られている文字列（重複あり）のセルに対して
再び   区切りで1つのセルにまとめ直す
  で区切って分解
重複の削除（ユニーク化）

上記では、 区切りの文字列で「バナナ」が重複していますが、数式を適用した結果のセルでは🍌の出現回数が1回になっており、重複を削除できています。

用途例

アンケートなどで複数選択されたタグの整理
コピー＆ペーストされた箇条書きデータの正規化
表示用の整形（HTML出力や他ツール連携）

数式の仕組みを分解して理解しよう

=JOIN(" ", UNIQUE(TRANSPOSE(SPLIT(A1, " "))))

ステップ解説

関数	役割
`SPLIT(A1, "<BR>")`	セルA1の文字列を`<BR>`で分割し、配列として返す
`TRANSPOSE(…)`	縦方向に展開（JOINの都合）
`UNIQUE(…)`	重複を削除し、ユニークな値だけを抽出
`JOIN("<BR>", …)`	`<BR>` で再び連結し、1つのセルに整形出力

関数を一つずつ見ていくと、難しいことは一つもありません。

よくある応用パターンとTips

改行コード（CHAR(10)）での整形

HTMLタグではなく表示上の改行をしたい場合。

重要

「CHAR(10)」というのはCHARキャラクタ関数といって、スプレッドシート・Excelの引数ひきすう（文字コード）10番は「改行」を意味します。
めちゃくちゃ使います！

=JOIN(CHAR(10),UNIQUE(TRANSPOSE(SPLIT(A1," "))))

カンマ区切り対応

CSVやタグ処理に便利。

=JOIN(",", UNIQUE(TRANSPOSE(SPLIT(A1, ","))))

トリムを加えて余分なスペースを除去

=JOIN(" ", UNIQUE(TRANSPOSE(ArrayFormula(TRIM(SPLIT(A1, " "))))))

ArrayFormula関数についてはこちらの記事をご覧ください。

ArrayFormula関数の基本と応用｜複数行を一括処理する便利ワザ集

よくあるエラーと対処法

問題	解決方法
結果が1行で改行されない	セルの書式設定で「折り返して全体を表示」を有効にする
値が反映されない	入力値に `<BR>` が入っていない or 全角・半角ミスがある
重複が除去されない	スペース付きなど「見た目が同じで違う」ケースがある。`TRIM()`で対処可

まとめ：知っていると作業効率が段違い！

投稿日	2025年6月21日
最終更新日	2025年7月4日
カテゴリ	スプレッドシート
タグ	ArrayFormula, CHAR, JOIN, SPLIT, TRANSPOSE, TRIM, UNIQUE, 数式, 関数

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この記事を書いた人

ExcelとGoogleスプレッドシートの特徴を比較

ExcelとGoogleスプレッドシート、どちらを使うべきか悩んでいませんか？

この記事では、Excel歴10年・Googleスプレッドシート歴8年の筆者が、両者の特徴や共通点、違い、そして使い分けのポイントをわかりやすく解説します。

業務効率化やデータ分析、チームでのコラボレーションなど、さまざまなシーンで役立つ情報をお届けします。

Excelの特徴と強み

Excelは言わずと知れた定番の表計算ソフト。オフライン環境でも作業でき、ピボットテーブルやグラフ作成機能が充実しています。

さらに、マクロ（VBA）を使った自動化や複雑なデータ処理も得意で、特に大量データを扱う際にその真価を発揮します。

使っていない事業者はほぼいないため、とりあえずExcelでデータを作っておけば間違いないということが最大のポイントでしょう。

Googleスプレッドシートの特徴と強み

Googleスプレッドシートはブラウザさえあればどこでも編集可能で、チームでの同時編集が得意です。

自動保存機能でデータ消失のリスクも低く、基本的には無料で利用できます。複数人での作業が多い業務には特におすすめです。

変更履歴をたどることも容易で、どのセルがいつ変更されたかも一発で分かります。

「編集したの誰〜？」や「開いている人は閉じて〜」という無駄なやり取りや、「あっ！保存し忘れてた！」と冷や汗をかくことが一切ありません。

またURLを共有するだけでコラボレーションが可能なので、ファイルが複数個作られてしまう煩雑さを避けることができます。

筆者はスプレッドシートが大好きです☺️

ExcelとGoogleスプレッドシートの共通点

基本的な表計算機能

どちらもSUM関数やAVERAGE関数といった基本的な表計算機能はしっかりと備えています。

見積書や請求書の作成、データ整理など、日常業務に欠かせない作業はどちらでも問題なくこなせます。

ExcelにはあってGoogleスプレッドシートにはない、GoogleスプレッドシートにはあってExcelにはない関数が多くあります。

Excelでは作成者と使用者のバージョンが違えばエラーを起こしてしまうため使えない関数がありますが、Googleスプレッドシートは基本的に自動更新・自動アップデートされていくため、このような面倒がありません。

例えばExcelのFILTER関数は2019以前のバージョンだと機能しないため、共有には注意が必要です。せっかく作成した集計もイチからやり直しになります。

Microsoft公式

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel for iPad Excel for iPhone Excel for Android タブレット Excel for Android スマートフォン Microsoft365.com My Office for iPhone

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/filter-関数-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

データの視覚化（グラフ・チャート）

棒グラフや円グラフ、折れ線グラフなど、データを視覚的に整理する機能も共通しています。

数字だけでなく、ビジュアルでデータを分析したい時に重宝します。

筆者の主観ですが、これは完全にExcelの方が優れています。設定できる項目数、グラフの種類、ビジュアルの綺麗さのすべてにおいてです。

上記のように単純なグラフだけであればどちらを使っても良いですが、もう少しカスタマイズをする場合はExcelを使う方が賢明でしょう。

チームでの共有・コラボレーション

ExcelもGoogleスプレッドシートも、クラウドサービスと組み合わせることでチームメンバーとデータを共有できます。

ExcelはOneDriveやSharePoint、GoogleスプレッドシートはGoogleドライブが主なプラットフォームです。

社内で何のプラットフォームを使っているかによりますが、Microsoft系だとExcel、GoogleワークスペースだとGoogleスプレッドシートを使うことになるでしょう。

筆者の環境はMicrosoft365ですが、使用頻度はGoogleスプレッドシートの方が高いです。

複数人で同時作業をすることが目的であればOneDrive上のExcelでも問題ありません。

ただ、やはり使いたい関数がGoogleスプレッドシートにしかないことや、後述するGoogle Apps Scriptを使いたいからというのが大きなポイントです。

「.xls」等の古い拡張子でファイルを作成してしまう方がいることも、Excelをあまり使わない要因になります。

ExcelとGoogleスプレッドシートの違い

オフライン作業とオンライン作業

Excelはインストール型のソフトなので、ネット環境がなくても作業できます。

一方、Googleスプレッドシートは基本的にオンラインでの利用が前提。ただしオフラインモードを設定すれば、ネットが不安定な状況でも作業可能です。

筆者はオフラインで作業をすることがほとんどないので、上述程度にとどめておきます。

関数・マクロ・VBAの使い勝手

ExcelはVBA（Visual Basic for Applications）を使ったマクロで、データ処理や自動化が得意です。

GoogleスプレッドシートではGoogle Apps Scriptを使って自動化できます。

筆者は、VBAはもう使わないほうがいいのではないかと考えています。

開発をするVisual Basicの作りが古く、単語や終了タグの補完もしてくれないため、シンタックスエラー（文法に誤りがある場合に発生するエラー）が頻繁に起きます。
（実際にはそういう機能があるんですが分かりづらい）

また、変数の型指定が厳格なため初心者には扱いづらいでしょう。

一方、Google Apps Script（GAS）はJavaScriptをベースにした言語のため、コードの記法が明確でわかりやすく、Googleのツール以外との連携・拡張性も高いです。

例えば、スクレイピングをしたりGASで書いたものをそのままウェブアプリとして公開することもできます。

無料アカウントの場合、一度に処理できる時間の上限が6分までと決まっている点には注意が必要です。

大量データ処理の性能比較

大量のデータを扱う場合、Excelの方がパフォーマンスが安定しています。

Googleスプレッドシートは行数が増えると動作が重くなることがあるため、データ量が多い作業にはExcelが向いています。

どちらを選ぶ？使い分けのポイント

仕事での利用シーン別のおすすめ

データ量が多いレポート作成やグラフを多用する作業はExcel、チームでリアルタイム編集したい場合や高度な関数を使いたい場合はGoogleスプレッドシートがおすすめです。

個人的にはGoogleスプレッドシートの一強なので、こちらをおすすめします。

ただ、社内の規定でGoogleスプレッドシートを使えない場合もあると思います。

その場合はなるべく新しいバージョンのExcel（例えばMicrosoft365）を使うなどの工夫が必要になるでしょう。

共同編集ができない場合、同じようなファイルが複数個できたり、編集履歴を見られなかったりという弊害が発生することも念頭に置きたいポイントです。

初心者におすすめの選び方

オフライン環境での作業が多いならExcel、ブラウザでどこでも作業したいならGoogleスプレッドシートが便利です。

また、先述のように「バージョン違いによるファイル共有ができない」などの面倒なことを避けたい方はGoogleスプレッドシートを使いましょう。

関数の解説や使用方法についてのウェブサイトはExcelの方が多いと思いますので、うまく使い分けることをおすすめします。

上級者が選ぶべきポイント

どうやってもExcelを使うことになるので、複雑なVBAやデータ処理を極めたいならExcel、クラウド連携や簡易的な自動化・ウェブアプリの作成やスクレイピングをするならGoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptの組み合わせが便利です。

どちらにしてもブラックボックス化しないように、定義書や仕様書をきちんと定めて運用をしていきましょう。

よくある質問（FAQ）

ExcelとGoogleスプレッドシートはどっちが無料？

Googleスプレッドシートは基本無料（GoogleアカウントがあればOK）。

Excelは有料で、Office 365のサブスクリプションやパッケージ版が必要です。

ExcelファイルはGoogleスプレッドシートで開ける？

開けます。ただし、複雑なVBAや関数は一部動かない場合がありますので注意が必要です。

Googleスプレッドシートでマクロは使える？

Google Apps Scriptで自動化が可能です。

ただしVBAとは書き方や仕様が異なるので注意しましょう。

まとめ

ExcelとGoogleスプレッドシート、どちらも便利な表計算ツールですが、使い分けることでさらに業務効率化が進みます。

自分の業務スタイルやチームのワークフローに合わせて、ぜひ最適なツールを選んでみてくださいね！

投稿日	2025年6月11日
最終更新日	2025年6月30日
カテゴリ	Excel, スプレッドシート
タグ	Excel, FILTER, GAS, OneDrive, SharePoint, VBA, スプレッドシート, マクロ